Account
- Account beheren
  
  Wil je je factuurgegevens aanpassen, je abonnement beheren of bestelgeschiedenis inzien? Log dan in op onze webshop.
  
  Inloggen
- Kaarten beheren
  Card Manager
  
  Heb je een card manager abonnement? Log dan in bij de card manager om je kaarten te beheren.
  
  Inloggen
Bestellen

Hoe deel ik snel mijn contactgegevens op een beurs?

Een beurs staat in het teken van nieuwe contacten. Je spreekt op één dag tientallen potentiële klanten, partners en andere interessante bedrijven. Dan wil je na een goed gesprek niet eindigen met gedoe om contactgegevens uit te wisselen.

Zeker wanneer je met een compleet team op een beurs staat, wil je dat goed geregeld hebben. Iedereen moet snel zijn eigen contactgegevens kunnen delen, in dezelfde uitstraling en zonder vooraf voor iedere medewerker een stapel papieren visitekaartjes te bestellen.

Een digitaal visitekaartje met NFC en QR-code maakt dat een stuk eenvoudiger. Iedere medewerker heeft zijn eigen digitale profiel en kan dit binnen een paar seconden delen met een bezoeker. Tegelijkertijd kun je als organisatie de visitekaartjes centraal beheren.

En er is nog een voordeel: je valt ermee op. Want tussen de banners, folders, pennen, totebags en andere beursklassiekers kan juist de manier waarop je een gesprek afsluit het verschil maken.

Opvallen tussen alle andere beursstands

Op een beurs doet ieder bedrijf zijn best om op te vallen. Mooie stand, grote banner, naambadges, goede koffie en natuurlijk de nodige NFC pennen, folders en andere giveaways.

Maar uiteindelijk wil je vooral dat de mensen met wie je hebt gesproken jouw bedrijf onthouden. Met een digitaal visitekaartje hoef je tijdens een beurs niet meer te zoeken naar de snelste manier om contactgegevens uit te wisselen. Met een Wizard Card houd je de kaart tegen de smartphone van de bezoeker en het persoonlijke digitale visitekaartje van de medewerker wordt direct geopend. Een app installeren is hiervoor niet nodig.

Liever scannen? Op iedere Wizard Card staat ook een persoonlijke QR-code die naar hetzelfde digitale visitekaartje verwijst.

Daarnaast kan het digitale visitekaartje worden toegevoegd aan Apple Wallet en Google Wallet. Zo heeft iedere medewerker zijn visitekaartje ook op zijn smartphone bij zich. Vanuit de Wallet kan een persoonlijke QR-code worden getoond waarmee het visitekaartje eenvoudig kan worden gedeeld.

Waarom papieren visitekaartjes op een beurs niet altijd handig zijn

Papieren visitekaartjes hebben op een beurs zeker nog hun functie. Al is het maar om ze in een glazen vaas te gooien en kans te maken op een wijnpakket, weekendje weg of andere beursprijs.

Voor bedrijven die met een compleet team op een beurs staan, kunnen papieren visitekaartjes alleen ook voor de nodige stress zorgen. Wie gaat er mee naar de beurs? Heeft iedereen nog voldoende kaartjes? Kloppen alle gegevens nog? En misschien wel de belangrijkste vraag: zijn de nieuwe kaartjes op tijd besteld en geleverd?

En dan moet je ze op de dag zelf natuurlijk niet vergeten mee te nemen.

Na het uitdelen heb je bovendien weinig zicht op wat er met een papieren visitekaartje gebeurt. Het verdwijnt in een broekzak, tas of op de bekende stapel met andere visitekaartjes. Wil iemand je gegevens daadwerkelijk opslaan, dan moeten naam, telefoonnummer en e-mailadres vaak nog handmatig worden overgenomen. Extra werk en meteen een kans op typfouten.

Met een digitaal visitekaartje werkt dat anders. De bezoeker scant via NFC of QR-code de kaart en kan direct het actuele profiel van de medewerker openen en de contactgegevens vanaf daar opslaan. De gegevens op het digitale visitekaartje zelf kun je bovendien altijd actueel houden.

Voor organisaties komt daar nog een voordeel bij: je kunt inzicht krijgen in het gebruik van de digitale visitekaartjes binnen het team. En wil je tijdens een beurs niet alleen je eigen contactgegevens delen, maar ook gegevens van potentiële klanten verzamelen? Dan kun je het digitale visitekaartje combineren met een leadformulier. Zo kunnen interessante beurscontacten direct hun gegevens achterlaten en heeft het salesteam na afloop een overzicht om verder op te volgen.

Connecten via LinkedIn?

Het is waarschijnlijk een van de meest gebruikte zinnen op een beurs. LinkedIn is handig om contact te houden, maar als organisatie wil je er misschien niet volledig van afhankelijk zijn voor het uitwisselen van contactgegevens.

Zeker wanneer je met een groter team op een beurs staat, wil je dat professioneel en eenduidig geregeld hebben. Als iedere medewerker zelf bepaalt hoe en welke gegevens worden gedeeld, heb je daar als organisatie weinig grip op. Bovendien ontstaat de connectie op LinkedIn vooral tussen de bezoeker en de individuele medewerker. Gaat die medewerker later uit dienst, dan verhuist die persoonlijke connectie natuurlijk niet automatisch mee naar een collega of het bedrijf.

Met een digitaal visitekaartje houd je meer controle over hoe medewerkers zich namens de organisatie presenteren. Je bepaalt welke contactgegevens, links en huisstijl worden getoond en kunt dit centraal beheren.

LinkedIn hoeft daarbij helemaal niet te verdwijnen. Het persoonlijke LinkedIn-profiel kan gewoon onderdeel zijn van het digitale visitekaartje. Zo deel je eerst een professioneel visitekaartje vanuit de organisatie en kan de bezoeker vanuit daar alsnog direct connecten op LinkedIn.

Van contactgegevens delen naar leads verzamelen

Je eigen contactgegevens snel delen is handig. Maar na een goed gesprek op een beurs wil je natuurlijk ook weten met wie je hebt gesproken. Met een leadformulier in het digitale visitekaartje kan een bezoeker direct zijn eigen gegevens achterlaten. Zo voorkom je dat interessante contacten terechtkomen in losse notities, een stapel visitekaartjes of alleen in het geheugen van een collega.

Voor een salesteam wordt het vooral interessant als deze gegevens direct verder worden verwerkt. Via een koppeling kunnen nieuwe leads bijvoorbeeld automatisch worden doorgestuurd naar CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot of Microsoft Dynamics 365. Zo hoeft een medewerker na een lange beursdag niet eerst alle verzamelde contactgegevens handmatig over te nemen.

Met automatiseringen en workflows via Zapier kun je vervolgens ook de opvolging grotendeels automatiseren. Een nieuwe beurslead kan bijvoorbeeld direct aan het CRM worden toegevoegd, aan de juiste verkoper worden toegewezen en automatisch een welkomst- of follow-upmail ontvangen. Ook kun je aanvullende acties starten die passen binnen het bestaande salesproces van je organisatie.

Zo voorkom je dat de opvolging pas dagen na de beurs begint. Terwijl je team alweer bij de volgende afspraak zit, kunnen de eerste stappen in de opvolging al automatisch zijn uitgevoerd.

Meer over leads verzamelen

Goed voorbereid naar de volgende beurs

Sta je binnenkort met je bedrijf op een beurs? Zorg dan vooraf dat duidelijk is hoe medewerkers contactgegevens delen, hoe interessante leads worden vastgelegd en wat er na een goed gesprek met die gegevens gebeurt.

Met Wizard Card krijgt iedere medewerker een eigen digitaal visitekaartje dat via NFC en QR-code kan worden gedeeld. De organisatie kan de profielen centraal beheren en met een leadformulier kunnen medewerkers tijdens de beurs direct nieuwe leads verzamelen. Via koppelingen en automatiseringen kunnen die gegevens vervolgens verder worden verwerkt binnen het bestaande salesproces.

Zo is niet alleen het uitwisselen van contactgegevens goed geregeld, maar ook wat daarna komt. En kan je team zich op de beurs vooral bezighouden met waar het uiteindelijk om draait: goede gesprekken voeren en nieuwe contacten leggen.

Overstappen op digitale visitekaartjes?

Binnen 2 dagen in huis
Jouw eigen design
Uitstekend beoordeeld

Bekijk hoe het werkt

Contactgegevens delen als salesteam: wat werkt het beste?

Je staat op een beurs, evenement of netwerkborrel en hebt in korte tijd meerdere goede gesprekken. Aan het einde van zo'n gesprek wil je natuurlijk je contactgegevens achterlaten. Een papieren visitekaartje werkt daar nog steeds prima voor. Maar zeker binnen grotere salesteams ontstaan ook nadelen. Kaartjes raken op, gegevens veranderen en bij een nieuwe functie, nieuw telefoonnummer of nieuwe medewerker moeten er weer nieuwe kaarten worden besteld. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een digitale manier om contactgegevens te delen. Maar welke mogelijkheden zijn er? En wat werkt het beste als je met een heel salesteam werkt?

Digitaal visitekaartje vs papieren visitekaartje: wat past bij jouw bedrijf?

Een nieuwe medewerker begint, een collega krijgt een andere functie of het telefoonnummer van de organisatie verandert. Voor veel bedrijven betekent dat direct nieuwe visitekaartjes bestellen. De oude voorraad kan de prullenbak in en het hele proces begint opnieuw. Bij een klein bedrijf is dat meestal nog te overzien. Maar zodra je meerdere medewerkers hebt, worden papieren visitekaartjes al snel een terugkerende kostenpost én een administratieve klus. Steeds meer organisaties stappen daarom over op digitale visitekaartjes. Maar wanneer is dat echt interessant? En is een papieren visitekaartje eigenlijk nog wel van deze tijd?

Numatic veegt de vloer aan met de papieren visitekaartjes

Numatic International is een van de meest herkenbare namen in de professionele schoonmaakwereld. Het Britse bedrijf, bekend van de iconische Henry stofzuiger, ontwikkelt en produceert al decennialang robuuste, betrouwbare reinigingsmachines voor uiteenlopende sectoren: van de zorg en het onderwijs tot logistiek, hospitality en facility management. Numatic staat voor kwaliteit die dag in dag uit standhoudt, voor producten die niet na een jaar al versleten zijn maar jarenlang meegaan. Die filosofie gaat verder dan de machines zelf. Numatic heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan en kijkt kritisch naar elk onderdeel van de bedrijfsvoering. Ook naar de ogenschijnlijk kleine dingen. Zoals visitekaartjes.