Ga terug

Wat is Zapier?

Zapier is een handige tool waarmee je verschillende apps kunt koppelen, zodat taken automatisch voor je worden uitgevoerd. Je hebt geen technische kennis nodig om Zapier te gebruiken. Het helpt je om tijd te besparen door apps samen te laten werken en zorgt ervoor dat je minder handmatig werk hoeft te doen.

Met Zapier kun je instellen dat een bepaalde actie in één app automatisch leidt tot meerdere acties in andere apps. Bijvoorbeeld, als er een nieuwe klant via een formulier binnenkomt, kan Zapier er automatisch voor zorgen dat de klantgegevens naar je CRM worden gestuurd, er een welkomstmail wordt verzonden, en er een taak wordt aangemaakt in je projectmanagementtool. Zo kun je precies de gewenste koppeling maken tussen de verschillende apps die je gebruikt.

Voor bedrijven die vaak dezelfde taken uitvoeren, is Zapier een geweldige manier om tijd te besparen en processen eenvoudiger te maken. Alles gaat vanzelf, zodat jij je op andere zaken kunt concentreren.

Hoe werkt Zapier?

Zapier werkt door verschillende apps met elkaar te verbinden, zodat je automatisch taken kunt laten uitvoeren zonder dat je handmatig elke stap hoeft te doen. Het hele proces draait om zogenaamde “Zaps,” die bestaan uit twee onderdelen: een trigger en een actie.

  • Trigger: Dit is wat het proces in gang zet. Een trigger kan bijvoorbeeld zijn dat je een nieuwe e-mail ontvangt, een formulier wordt ingevuld, of er een nieuwe taak in je projectmanagementtool wordt aangemaakt.
  • Actie: Zodra de trigger wordt geactiveerd, voert Zapier automatisch een actie uit die jij hebt ingesteld. Bijvoorbeeld, het verwerken van contactinformatie in je CRM, het versturen van een e-mail, of het aanmaken van een taak in een andere app.

Voorbeeld van hoe Zapier werkt

Stel je hebt een formulier op je website waarmee mensen zich kunnen inschrijven voor een nieuwsbrief. Je kunt een Zap maken die ervoor zorgt dat elke keer wanneer iemand het formulier invult (de trigger), hun gegevens automatisch worden toegevoegd aan je mailinglijst in Mailchimp (de actie).

Zapier HubSpot

Zapier maakt het mogelijk om met één trigger meerdere acties uit te voeren. Zo kun je in hetzelfde voorbeeld ook een automatische bedankmail sturen en een taak aanmaken in je projectmanagementtool om de nieuwe inschrijver op te volgen.

Zapier en Wizard Card

De integratie tussen Zapier en Wizard Card biedt een krachtige oplossing om je werk eenvoudiger en sneller te maken. Met deze koppeling kun je geautomatiseerde workflows creëren om gegevens te verwerken die worden verzameld via de digitale visitekaartjes van Wizard Card. Dit betekent dat de informatie uit bijvoorbeeld leadformulieren direct naar andere apps kan worden gestuurd, zoals je CRM, e-mailmarketingtools, Excel of projectmanagementsystemen. Zo hoef je nooit meer handmatig gegevens over te typen of in te voeren.

Mogelijkheden:

  1. Automatische leadverwerking: Wanneer iemand jouw digitale visitekaartje scant en het leadformulier invult, wordt deze informatie automatisch doorgestuurd naar een CRM zoals HubSpot, Salesforce of Pipedrive. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je direct over de juiste gegevens beschikt om je leads op te volgen.
  2. Directe opvolging via e-mail: Zodra een nieuwe lead binnenkomt via je Wizard Card, kun je Zapier instellen om automatisch een welkomst- of bedankmail te versturen via tools zoals Mailchimp of ActiveCampaign. Dit helpt je om sneller te reageren op nieuwe contacten.
  3. Gegevens in Google Sheets opslaan: Je kunt Zapier gebruiken om automatisch alle leadinformatie in Google Sheets op te slaan. Dit geeft je een eenvoudig overzicht van al je contacten, wat handig is voor rapportages en verdere analyses.
  4. Taken aanmaken in projectmanagementtools: Je kunt Zapier gebruiken om automatisch een taak aan te maken in tools zoals Trello of Asana zodra een lead binnenkomt. Zo kun je je team op de hoogte stellen van nieuwe leads en direct acties ondernemen.
  5. Integratie met meerdere systemen: Zapier biedt duizenden integraties met allerlei apps, waardoor je Wizard Card eenvoudig kunt koppelen aan verschillende systemen. Of je nu werkt met Google Drive, Slack, Google Sheets, of een CRM-systeem, met Zapier kun je je geautomatiseerde workflows naadloos laten verlopen.

Voordelen:

  1. Tijdsbesparing: Door de automatische verwerking van leads hoef je geen tijd meer te verspillen aan handmatige invoer. Alles gebeurt automatisch, wat je uren werk kan besparen.
  2. Efficiëntie: Met de koppeling tussen Wizard Card en Zapier kun je verschillende taken automatisch laten uitvoeren zodra een lead binnenkomt. Dit zorgt ervoor dat je werkproces soepeler verloopt en dat er minder ruimte is voor fouten.
  3. Betere opvolging van leads: Dankzij de directe koppeling met je CRM-systeem heb je altijd de nieuwste klantgegevens beschikbaar. Je kunt leads sneller opvolgen en hebt meer tijd om je te richten op het sluiten van deals.
  4. Veelzijdigheid: Of je nu gebruik maakt van CRM-systemen, e-mailmarketingtools, Google Sheets, of projectmanagementtools, Zapier zorgt ervoor dat alles soepel en automatisch wordt verwerkt. Het enige wat je hoeft te doen, is de koppeling eenmalig instellen, en daarna werkt het vanzelf.

Prijzen en abonnementen

Zapier heeft verschillende abonnementen, van een gratis versie tot betaalde, uitgebreidere opties. Dit betekent dat je met automatiseren kunt beginnen, of je nu een klein of groot bedrijf hebt. Het gratis plan biedt de basisfuncties en de betaalde abonnementen bevatten meer taken en ondersteunen ingewikkeldere workflows, zoals het uitvoeren van meerdere acties binnen één Zap.

Je eigen digitale
visitekaartje

  • Binnen 2 dagen in huis
  • Jouw eigen design
  • Uitstekend beoordeeld