Ga terug

Een nieuwe manier van netwerken bij Van Kessel

Logo Van Kessel digitale visitekaartjes

Van Kessel combineert traditionele visitekaartjes met digitale mogelijkheden. Wat begon vanuit nieuwsgierigheid naar een nieuwe manier van contactgegevens delen, is inmiddels een praktische aanvulling op de dagelijkse werkzaamheden.

Een familiebedrijf dat volop in beweging is

Van Kessel is een familiebedrijf dat vanuit het hoofdkantoor in Milheeze actief is in de verkoop van brandstoffen en smeermiddelen. Het bedrijf bedient uiteenlopende sectoren, waaronder transport, grondverzet, landbouw, industrie, autogarages en tankstations.

Naast de dagelijkse levering van brandstoffen en smeermiddelen richt Van Kessel zich steeds meer op de energietransitie. Duurzame brandstoffen, elektrisch rijden en waterstof spelen daarin een belangrijke rol. Met ruim 100 collega’s werkt het familiebedrijf dagelijks aan het bedienen en ondersteunen van zijn klanten.

Ook in de manier waarop medewerkers contactgegevens uitwisselen, blijft Van Kessel zich ontwikkelen. Zo maakt het bedrijf inmiddels gebruik van digitale visitekaartjes, naast de vertrouwde papieren variant.

Van kessel vrachtwagen

Altijd een visitekaartje bij de hand

De overstap naar digitale visitekaartjes kwam bij Van Kessel niet voort uit een specifiek probleem. De traditionele visitekaartjes voldeden prima, maar medewerkers van de verkoopafdeling zagen steeds vaker hoe zakelijke relaties hun contactgegevens digitaal deelden.

Dat wekte de interesse. Want waarom zou je tijdens een netwerkbijeenkomst nog een stapel visitekaartjes meenemen als het ook eenvoudiger kan?

Vooral het gebruiksgemak gaf de doorslag om de mogelijkheden te onderzoeken. Met een digitaal visitekaartje kunnen medewerkers hun contactgegevens eenvoudig delen via hun telefoon of een fysieke NFC-kaart. Zo hebben ze hun gegevens altijd bij de hand, ook wanneer ze geen papieren visitekaartjes meenemen.

Inmiddels worden de traditionele visitekaartjes nog steeds gebruikt, maar wel aanzienlijk minder dan voorheen.

Wallet visitekaart van kessel

Centraal beheer maakt het verschil

Na online onderzoek kwam Van Kessel terecht bij Wizard Card. De toegankelijke en overzichtelijke website sprak direct aan. Een vrijblijvende demonstratie gaf vervolgens meer inzicht in de mogelijkheden van de digitale visitekaartjes en het centrale beheersysteem.

Met veel collega’s die gebruikmaken van een visitekaartje, was het belangrijk om het beheer overzichtelijk te houden.

Via de Card manager worden de digitale visitekaartjes centraal beheerd. Nieuwe medewerkers kunnen eenvoudig worden toegevoegd en wijzigingen in bijvoorbeeld een functie of telefoonnummer zijn snel door te voeren. Tegelijkertijd blijft de uitstraling van alle digitale profielen consistent.

De Card Manager is overzichtelijk en erg gebruiksvriendelijk, daar houden we van.

Ilse Berden

Marketing

Voor Van Kessel betekent dit vooral tijdsbesparing. Waar wijzigingen in traditionele visitekaartjes vaak nieuw drukwerk vereisen, kunnen de digitale contactgegevens direct worden aangepast.

Handig tijdens beurzen en presentaties

De digitale visitekaartjes worden inmiddels op verschillende manieren ingezet. Tijdens klantbezoeken en netwerkbijeenkomsten kunnen medewerkers eenvoudig hun contactgegevens delen, zonder afhankelijk te zijn van een voorraad papieren kaartjes. Ook tijdens beurzen blijkt de digitale oplossing praktisch. Van Kessel maakt daar regelmatig gebruik van het leadformulier.

Leadformulier visitekaart van kessel

Via het leadformulier kunnen nieuwe contacten eenvoudig hun gegevens achterlaten. De medewerker van Van Kessel ontvangt deze gegevens direct per e-mail, zodat nieuwe contacten snel en eenvoudig opgevolgd kunnen worden.

Daarnaast heeft het bedrijf een andere toepassing gevonden voor de QR-code van het digitale visitekaartje. Wanneer een collega een presentatie geeft aan een groter publiek, wordt de QR-code aan het einde van de presentatie getoond. Aanwezigen kunnen deze direct met hun telefoon scannen om de contactgegevens van de spreker te bekijken en op te slaan. Ook de statistieken binnen de Card Manager bieden extra inzicht. Zo kan Van Kessel zien hoe vaak de digitale visitekaartjes worden gescand.

Ook collega’s en klanten zijn enthousiast

Binnen Van Kessel zijn de digitale visitekaartjes positief ontvangen. Vooral de Wallet-functie, waarmee medewerkers hun visitekaartje op hun telefoon kunnen bewaren, is populair.

Het gebruiksgemak spreekt bovendien een bredere groep medewerkers aan dan vooraf misschien werd verwacht. Ook collega’s die voorheen geen fysiek visitekaartje hadden, willen inmiddels graag een digitaal exemplaar. De nieuwe manier van contactgegevens delen valt ook buiten de organisatie op. Klanten en zakelijke relaties reageren positief op de digitale visitekaartjes. Van Kessel heeft zelfs een relatie geïnspireerd om eveneens met digitale visitekaartjes te gaan werken. Het laat zien hoe een relatief kleine verandering in de dagelijkse werkwijze ook anderen op ideeën kan brengen.

De samenwerking met Wizard Card

Naast het gebruiksgemak van de digitale visitekaartjes kijkt Van Kessel positief terug op de samenwerking met Wizard Card. Vooral de duidelijke uitleg, snelle levering en bereikbaarheid worden gewaardeerd.

In het begin hebben we een duidelijke uitleg over het systeem gekregen. De kaartjes werden snel en netjes geleverd. Daarnaast worden we altijd snel geholpen wanneer we vragen hebben. Kortom: topservice.

Ilse Berden

Marketing

Een praktische aanvulling op het dagelijkse werk

Voor Van Kessel hoeven papieren en digitale visitekaartjes elkaar niet uit te sluiten. Beide worden naast elkaar gebruikt, afhankelijk van de situatie en persoonlijke voorkeur.

De digitale variant biedt vooral extra gemak. Medewerkers hebben hun contactgegevens altijd beschikbaar, kunnen deze op verschillende manieren delen en hoeven zich geen zorgen te maken over verouderde informatie. Tegelijkertijd zorgt het centrale beheer ervoor dat de organisatie overzicht houdt. Wat begon als interesse in een nieuwe manier van netwerken, is daarmee uitgegroeid tot een praktische aanvulling op de dagelijkse werkzaamheden van Van Kessel.

NFC visitekaartje van Kessel Castrol