Hoog personeelsverloop? Zo bespaar je kosten op visitekaartjes

In de dynamische wereld van zaken doen, kunnen bedrijven te maken krijgen met diverse uitdagingen, waarvan een hoog personeelsverloop vaak bovenaan de lijst staat. Terwijl veel organisaties zich richten op traditionele methoden om de kosten van personeelsverloop te verminderen, is er een nieuwe, innovatieve oplossing die wellicht over het hoofd wordt gezien: digitale visitekaartjes. In deze tijd, waarin technologie en digitalisering een steeds grotere rol spelen in hoe we netwerken en zaken doen, bieden digitale visitekaartjes niet alleen een modern alternatief voor de papieren versies, maar ook een kans om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren, vooral in situaties van hoog personeelsverloop. In deze blog duiken we dieper in de wereld van personeelsverloop, onderzoeken we de voordelen van digitale visitekaartjes en onthullen we hoe deze kleine digitale hulpmiddelen grote veranderingen kunnen teweegbrengen voor je bedrijfsresultaten.

Wat is personeelsverloop?

Personeelsverloop is een veelgehoorde term binnen de HR-wereld en duidt op het aantal medewerkers dat een organisatie binnen een bepaalde periode daadwerkelijk verlaten heeft. De redenen hiervoor kunnen variëren: sommigen verlaten de organisatie door het beëindigen van een tijdelijk contract, anderen door vrijwillig ontslag, pensionering, of ontslag geïnitieerd vanuit de organisatie zelf. Bij het analyseren van personeelsverloop wordt vaak onderscheid gemaakt tussen intern en extern verloop. Intern verloop betreft medewerkers die van functie veranderen binnen de organisatie zonder het bedrijf te verlaten, terwijl extern verloop medewerkers betreft die de organisatie compleet verlaten. Bij het personeelsverloop berekenen focust men zich meestal op het verlooppercentage van extern verloop. Dit percentage wordt berekend door het aantal medewerkers dat de organisatie heeft verlaten te delen door het gemiddelde totale personeelsbestand en dit getal vervolgens met 100 te vermenigvuldigen.

Niet al het personeelsverloop is ongewenst. Gewenst verloop kan optreden wanneer een organisatie bijvoorbeeld bewust afscheid neemt van laag presterende medewerkers. Echter, het is cruciaal voor organisaties om te begrijpen en te monitoren waarom medewerkers vertrekken. Achter elk percentage schuilt een uniek verhaal. Terwijl sommige medewerkers weggaan op zoek naar betere kansen of salarissen, kunnen anderen vertrekken vanwege ontevredenheid met hun huidige rol, problemen binnen het team, of een gebrek aan groeimogelijkheden.

De kosten van personeelsverloop

Wanneer een medewerker een organisatie verlaat, brengt dit meer kosten met zich mee dan op het eerste gezicht lijkt. Ongewenst personeelsverloop is niet alleen het verlies van een werknemer; het heeft financiële, operationele en soms zelfs culturele gevolgen voor een bedrijf. Laten we de diverse kosten die gepaard gaan met personeelsverloop nader bekijken:

Wervingskosten

Wanneer een medewerker vertrekt, moet er een vervanger worden gevonden. Dit betekent dat er geld moet worden uitgegeven aan het adverteren van de functie, het screenen en interviewen van kandidaten en soms zelfs aan het inschakelen van een recruitmentbureau.

Training en inwerken

Zodra een nieuwe medewerker is aangenomen, zijn er kosten verbonden aan hun training en inwerken. Dit omvat zowel directe kosten (zoals trainingsmateriaal of externe cursussen) als indirecte kosten (zoals de tijd die andere medewerkers besteden aan het opleiden van de nieuwe werknemer).

Verloren productiviteit

Het duurt even voordat een nieuwe medewerker op volle capaciteit presteert. Gedurende deze periode draait de organisatie niet op volledige efficiëntie, wat resulteert in verloren productiviteit.

IT-kosten

Personeelsverloop kan ook invloed hebben op IT-uitgaven. Elke nieuwe medewerker vereist een e-mailaccount, toegang tot bedrijfssystemen, licenties voor specifieke software en vaak ook nieuwe hardware. Wanneer een medewerker vertrekt, moet hun toegang tot systemen worden ingetrokken en soms moeten accounts en licenties worden heringericht voor nieuwe medewerkers. Daarnaast zijn er ook kosten voor IT-ondersteuning en -training voor nieuwe werknemers.

Morele en culturele impact

Het vertrek van een collega kan het moreel van het team beïnvloeden, vooral als het vertrek onverwacht is of als de medewerker een sleutelrol in het team speelde. Dit kan leiden tot een tijdelijke daling van de productiviteit en de samenhang binnen het team.

Drukwerkkosten

Elke keer dat een medewerker vertrekt en een nieuwe medewerker zijn plaats inneemt, zijn er kosten verbonden aan het opnieuw afdrukken van visitekaartjes, naamplaatjes, brochures en andere bedrijfsgerelateerde drukwerk. Deze terugkerende drukkosten kunnen in de loop van de tijd aanzienlijk oplopen, vooral in organisaties met een hoog personeelsverloop. Daarnaast kan het oude drukwerk vaak niet meer gebruikt worden, dit maakt het ook minder duurzaam.

Administratieve kosten

Er zijn altijd administratieve taken verbonden aan het vertrek van een medewerker, zoals het afhandelen van hun laatste salaris, het bijwerken van HR-systemen en het regelen van hun indiensttredingsproces.

Klant- en relatieverlies

Vooral in rollen die direct met klanten te maken hebben, kan het vertrek van een medewerker leiden tot het verlies van klanten die een persoonlijke relatie met die werknemer hadden.

Digitale visitekaartjes

Anno 2023 is het belangrijk om bij te blijven met de nieuwste trends en technologieën, vooral als ze een directe invloed kunnen hebben op de bedrijfsvoering en kostenbesparingen. Een van deze moderne innovaties is het digitale visitekaartje. Maar wat is dat precies en hoe kan het helpen bij kostenbesparingen, vooral in het licht van een hoog personeelsverloop?

Wat zijn digitale visitekaartjes?

Digitale visitekaartjes zijn de moderne tegenhangers van traditionele papieren visitekaartjes. In plaats van een fysiek kaartje te overhandigen, kunnen gebruikers hun contactgegevens en andere relevante informatie delen via NFC, QR-codes, of E-wallet. Deze digitale kaartjes kunnen links bevatten naar professionele profielen, websites, portfolio’s en zelfs sociale media accounts, waardoor ze een veelzijdig en krachtig netwerktool zijn. Bovendien zijn ze milieuvriendelijk, gemakkelijk te updaten en kunnen ze digitale elementen bevatten die de traditionele kaartjes niet kunnen bieden.

Hoe digitale visitekaartjes kosten besparen bij hoog personeelsverloop

Een van de directe kosten die gepaard gaan met een hoog personeelsverloop is de noodzaak om voortdurend nieuwe visitekaartjes te printen voor nieuwkomers. Hier komen meerdere kosten bij kijken: ontwerp, drukken, distributie en soms zelfs opslag. Met digitale visitekaartjes kunnen veel van deze kosten worden vergeten.

Minder drukkosten

Omdat de digitale contactgegevens online kunnen worden aangepast. Kan het fysieke NFC visitekaartje doorgegeven worden naar de volgende werknemer. Zo hoeft er dus geen nieuwe kaart geprint te worden.

Eenvoudig te updaten

Wijzigingen in functietitels, afdelingen of contactgegevens kunnen eenvoudig worden bijgewerkt zonder dat er nieuwe batches kaartjes hoeven te worden gedrukt.

Snelle distributie

In plaats van te wachten op het drukken en leveren van stapels nieuwe kaartjes, kunnen digitale kaartjes direct worden gedeeld, wat de inwerktijd van nieuwe medewerkers versnelt. Bij Wizard card heb je de nieuwe visitekaartjes vaak al binnen 2 dagen in huis.

Milieuvriendelijk

Minder papier betekent minder verspilling. Dit draagt niet alleen bij aan kostenbesparingen maar ook aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Door de overstap te maken naar digitale visitekaartjes kan een organisatie dus aanzienlijke kostenbesparingen realiseren.

Conclusie

Als je in een bedrijf werkt waar medewerkers regelmatig komen en gaan, weet je hoe lastig het kan zijn om voor elke nieuweling weer nieuwe visitekaartjes te regelen. Het constante personeelsverloop, of het nu ongewenst of gewenst personeelsverloop is, het brengt altijd een lading aan logistieke uitdagingen en kosten met zich mee. En dan hebben we het nog niet eens over de drukkers en bezorgers die over de vloer komen!

Daarom zijn digitale visitekaartjes echt een gamechanger. Ze zijn niet alleen super flexibel en in een handomdraai aangepast, maar besparen je ook nog eens de kosten en moeite van fysiek drukwerk. Voor bedrijven die te maken hebben met medewerkers die de organisatie daadwerkelijk verlaten en nieuwe collega’s aannemen, zijn deze digitale kaartjes de ideale oplossing. Dus als je wat stress en geld wilt besparen tijdens drukke personeelswisselingen, kies dan voor digitale visitekaartjes. Ze zorgen ervoor dat je altijd een stap voor blijft in deze hectische tijden.

Je eigen digitale visitekaartje

Binnen 2 dagen in huis
Jouw eigen design
Uitstekend beoordeeld

Bestel direct

Hoog personeelsverloop? Ontdek waarom digitale visitekaartjes kostenbesparend zijn